uedbet

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                              电子文档管理系统

                              文档作为重要的信息载体,是企业内部及企业间沟通、交流、协作必不可少的元素,在单位或企业,人们每天都会查阅,修改或者审批各种各样的文档,同时企业内部每天也会产生大量不同密级的文档;如何安全高效的管理这些文档,做到既保障文档的安全,严格杜绝高密低流事件的发生,又能高效的分享文档是保密工作至关重要的一环。

                              uedbet电子文档安全管理系统是一款为企业或单位量身打造的一体化文档管理产品,帮助企业安全、高效的管理文档,并为用户带来简单易用的操作体验。

                              产品概述

                              传统上,企业在制定、使用和管理文档方面经常会遇到以下问题:

                              为了解决以上问题,做到企业内容安全高效管理,必须实现对所有文档的创作、批阅、审核、发布、输出到归档进行全生命周期管理,将工作中形成的文档、资料、报告,经过合规的定密流程确定密级,按照极为规范的方式集中存储于文档管理系统,并按照用户密级和文档密级对流转过程进行严格的管控。基于以上考虑,建立一套完整的文档全生命周期管理系统对于企业而言就显得尤为必要。

                              uedbet电子文档安全管理系统集成了文档集中存储、密级标志、文档定密管理、安全检索、安全协作、三员审计、日志审计、定密文档统计分析、多种统计查询以及报表分析,在保证企业保密测评基础之上,为单位提供最方便的文档集中存储和管理。

                              体系架构

                              系统实现了模块化,模块间均定义有规范接口,方便进行模块分拆、集成和替换,模块间为松耦合,无彼此依赖性,可独立运行;

                              系统支持通用的操作系统环境,采用Mongo数据库,也支持各主流SQL数据库。

                              应用部署

                              电子文档安全管理系统部署在单位内网,在网内部署一台物理密级标志服务器(逻辑上可分为多个应用服务器),在各普通用户终端部署客户端软件,在各管理员终端部署控制台软件。

                              功能特点

                              终端文档起草强制标密

                              系统采用底层透明加解密保证起草文档强制标密,防止文档不进行标密的行为和风险。强制标密的文档非法获取到非安全环境(未部署密级标志系统和安全认证的环境)无法打开查阅。

                              标密文档查阅显示密级标签

                              对于已经标密的文档打开查看,显示密级标志签章,根据文档的保护状态(预定密、定密、变更、解密)分别显示不同的密级标志签章,给予阅读者以警示效果。

                              标密文档SHELL图标显示

                              根据标密的文档分别修改文档的显示图标,能够在不打开文档的情况下,一目了然的了解本机的标密文档状态;同时,在文档属性页中增加密级属性页,方便快捷的查看文档的密级属性信息。

                              合规的密级属性

                              密级标志采用全面合规的密级属性信息,包括密级等级、保密期限、定密依据、知悉范围、保护状态等,更加符合国家密级标志产品政策要求。

                              定密/变更/解密/脱密管理

                              提供一套完整的密级标志管理流程,通过网络进行密级标志审批,承办人起草密级文档,发起定密申请流程,定密责任人进行审核、审批,后台服务器完成文档的定密/变更/解密/脱密操作。

                              文档安全管理

                              请参阅电子文档安全管理系统

                              三员审计

                              系统采用三权分立的原则,同时提供安全审计,对系统管理员和普通用户的所有操作记录在案,便于审计追踪。同时,提供管理员和普通用户的日志报表导出。

                              统计分析

                              详细记录文档的操作行为,服务器根据分析日志的关联性,进行文档的行为轨迹还原。同时系统根据文档的密级等级和保护状态进行统计,并采用各种统计视图进行统计结果展现。

                              卡座监控

                              系统提供单位卡座图,能够直观的审阅单位终端主机的状态,包括主机的基础信息,密级文档的分布情况,密级任务处理状态等信息。